Googleドキュメントの便利な使い方

Googleドキュメントの基本・応用・裏ワザ・問題解決の方法を紹介しています

記事一覧

Googleドキュメント
GoogleドキュメントやGoogle検索では音声入力ができますね。WindowsのマイクをONにして音声入力をするまでの設定方法を調べてみました。マイクをONにするGoogleの音声入力を使用するには音声入力アイコンをクリックしますがその前にパソコンのマイクの設定をONにする必要があります。ONになっていないとグーグルドキュメントではGoogle検索ではこのような表示になってしまいます。ということでマイクをオンにするにはデスクトップ...

記事を読む

GoogleKeep
GoogleKeepにログインできない時の対処法を紹介します。また、パソコンにGoogleKeepの拡張機能を使ってウェブページを保存する方法デスクトップにショートカットを作成するなど便利な使い方も紹介します。ログインできない時の順序以下の方法を試して下さい。・GoogleChromeにログインしているか・再読込をしたか・キャッシュをクリアしたか・最近入れた拡張機能を停止させたか・そもそも対応している端末かどれもだめな場合しばら...

記事を読む

便利な使い方
ネットで買い物、配達状況を調べる時問い合わせ番号をつかって各宅配会社のお荷物追跡サービスを利用しますね。でも、・日本郵便・佐川急便・ヤマト運輸そして国際宅配便FedEx(フェデックス)はGoogleの検索バーに番号を入力するだけで調べることができます。検索の流れ番号をコピーしてGoogle検索に貼り付ける※ハイフン(-)がある番号はハイフンは取り除くまたは、番号の前に配達会社を入力すればハイフンのままでも大丈夫です...

記事を読む

未分類
mouseの15.6型ノートパソコンmb-b502e評判がいいですね。購入してみました。数ヶ月使ってみて気がついたことを紹介します。mouse mbb502eはサクサク作業ができる上に・古くなったパソコンの買い替え・2年ぐらいで買い替えする消耗品・YouTubeがみれて買い物をしてネットして時々ワードや年賀状が一通りできればいいといったライトユーザー向けです。mouse mbb502eの最大の特徴・購入理由乃木坂のCMで一気に知名度が上がったmouseそ...

記事を読む

基本操作
スマホの画像やデータパソコンの画像やデータ両方を共有してどちらからでも使用できるように。又はバックアップ用に保存するならGoogleドライブが便利ですね。その流れを紹介します。Googleのアカウントを作成してログインするGoogleのサービスを利用するにはアカウントを作成してください。PCとスマホの両方で同じアカウントを使用します。PCもブラウザだけではなくてアプリをインストールしましょうスマホにもなければ入れておき...

記事を読む

Googleドキュメントの音声入力を設定する方法

bandicam 2017-05-06 10-42-35-885
GoogleドキュメントやGoogle検索では
音声入力ができますね。
WindowsのマイクをONにして
音声入力をするまでの設定方法を
調べてみました。


マイクをONにする


Googleの音声入力を使用するには
音声入力アイコンをクリックしますが
その前に
パソコンのマイクの設定を
ONにする必要があります。

ONになっていないと
グーグルドキュメントでは
bandicam 2017-05-06 10-38-45-345
Google検索では
bandicam 2017-05-06 10-38-11-547

このような表示になってしまいます。
ということでマイクをオンにするには
デスクトップの右下のスピーカーアイコンを
右クリックして
録音デバイスを開きましょう。

bandicam 2017-05-06 10-39-17-142
すると使用できるマイクが表示されます。
無効になっていると思うので有効にします。
bandicam 2017-05-06 10-39-31-511


bandicam 2017-05-06 10-39-41-012
bandicam 2017-05-06 10-39-45-336




Googleドキュメントの音声入力の設定


ツール

音声入力を選択すると
アイコンが左側に表示されます。
bandicam 2017-05-06 10-40-32-734

あとはカーソルを
入力したいドキュメントの場所を選択して
音声アイコンをクリックするだけです。
bandicam 2017-05-06 10-42-21-051

また検索の時も同様に
音声アイコンをクリックするだけですね。

内蔵マイクでも
結構正確に声を拾ってくれますが
環境により外の音が気になる
イマイチ音声入力が不明瞭であれば
ヘッドセットを差し込んで
有効にすれば
より正確な音声入力ができますね^^



音声入力の活用


僕はスマホのフリック入力が
苦手なので音声検索は
使ってみるとすごく便利です。

Googleドキュメントでは
スマホで音声入力できないと思いますが
代わりにGメールで音声入力ができます。
長い文章をメールで送ったり
記事の下書きには便利です。
Screenshot_2017-05-06-10-53-17.png

Screenshot_2017-05-06-10-53-23.png




長い文章をスマホで音声入力したい場合は
Gmailの音声入力がいいですよ♪

パソコンでの
Googleドキュメント音声入力は
句読点や記号など
キーボード使用しないと無理です。
音声コマンドは日本語に対応していません^^;


となると
あまり活用する時がなさそうですが
手首が腱鞘炎とか肩こりとか
デスクワークで疲れている時にはおすすめです。
長時間キーを叩いている人は
肩こりや首こり、手首のしびれなど
経験していると思います^^;

音声入力とキーボード入力が同時に
使えるので
長い文章を読み上げたり
逆に短い単語をコピペしたり
する時にも活躍しそうですね。



最初は「キーボードで十分」
と思っていましたが
音声入力が使えるようになると
PC作業の時間短縮になります。

ただ、無料の音声入力は操作に制限があります
さらに効率や使いやすさが必要になったら
有料のツールも検討してみて下さい。

Google Keepにログインできない対処法

bandicam 2017-04-19 10-45-02-306
GoogleKeepにログインできない時の
対処法を紹介します。
また、パソコンにGoogleKeepの
拡張機能を使って
ウェブページを保存する方法
デスクトップにショートカットを作成するなど
便利な使い方も紹介します。


ログインできない時の順序


以下の方法を試して下さい。
・GoogleChromeにログインしているか
・再読込をしたか
・キャッシュをクリアしたか
・最近入れた拡張機能を停止させたか
・そもそも対応している端末か


どれもだめな場合
しばらく待つしかなさそうです^^;



GoogleKeepをWindowsで使う


GoogleKeepはちょっとしたメモを残すのに便利で
スマホでの利用が主体でした。
パソコンでも付箋の役割で
エバーノートやPocketのように
ウェブページを保存できないのです。
と思ったら
GoogleChromeの拡張機能で
ウェブページを保存することができるんですね^^;

GoogleKeep拡張機能のダウンロード


bandicam 2017-04-19 10-32-34-302
アイコンが追加されました。
保存したいページでクリックします。

bandicam 2017-04-19 10-32-38-780
テキストも入力できます。
確認してみましょう
bandicam 2017-04-19 10-33-15-563

これでスマホとパソコンを共有させて
使い勝手が拡がります^^
右クリックからでも
ウェブページを保存することができます。
bandicam 2017-04-19 10-43-06-064


デスクトップにショートカットを作成


GoogleKeepのショートカットを作成する方法は
Chromeのアプリ一覧からGoogleKeepを右クリック
ショートカット作成を選びます。
bandicam 2017-04-19 10-44-09-295

bandicam 2017-04-19 10-44-20-153

bandicam 2017-04-19 10-45-02-306
クリックすると・・・

bandicam 2017-04-19 10-45-17-210
デスクトップにチェックを入れて完了です。
ウェブページと色やレイアウトが若干違いますが
違和感はないでしょう。

荷物追跡サービスを使わずにGoogleで調べる方法

a0001_004566.jpg

ネットで買い物、配達状況を調べる時
問い合わせ番号をつかって
各宅配会社のお荷物追跡サービスを
利用しますね。でも、
・日本郵便
・佐川急便
・ヤマト運輸
そして国際宅配便FedEx(フェデックス)は
Googleの検索バーに
番号を入力するだけで調べることができます。



検索の流れ


番号をコピーしてGoogle検索に貼り付ける
※ハイフン(-)がある番号は
ハイフンは取り除く
または、番号の前に配達会社を入力すれば
ハイフンのままでも大丈夫です。


○123456     
不可1-23-456    
○ヤマト1-23-456 


Enterキーをおせば
荷物追跡のリンクが表示されます。
追跡1

あとは調べたい会社のリンクをクリック
ヤマト1-23-456 と入れれば
そのまま会社の追跡情報に移動します。
追跡2



どんな時に便利か?


配送会社の追跡サービスや
追跡アプリだと
いちいち開く必要がありますが
この小技を知っていると

例えばPCのメールにきた
お問い合わせ番号をドラック(選択)して
右クリックで「Googleで(お問い合わせ番号)を検索」を
選択すれば一発で調べることができます。



右クリックが「Yahooで検索」になっている場合は
Chromeのではブラウザの設定で
「検索」の項目で
Googleに変更すればGoogle検索になりますよ。
検索1

これなら便利ですが、
ハイフンがついていたら消したり
上記の会社以外だと調べられない
という手間もありますので
使い方しだいの小技ですね^^;
 カテゴリ
 タグ
None

【mouse mb-b502e】HPとLenovoに迷ったあげく

DSCN1494.jpg
mouseの15.6型ノートパソコンmb-b502e
評判がいいですね。購入してみました。
数ヶ月使ってみて気がついたことを紹介します。

mouse mbb502eは
サクサク作業ができる上に
・古くなったパソコンの買い替え
・2年ぐらいで買い替えする消耗品
・YouTubeがみれて買い物をしてネットして
時々ワードや年賀状が一通りできればいい

といったライトユーザー向けです。



mouse mbb502eの最大の特徴・購入理由


乃木坂のCMで一気に知名度が上がったmouse
その中でも人気のmbb502eは
西野七瀬さんという位置づけでしょうか。

この価格帯のライバルといえば
某サイトの1位をキープしている
HP 15-ba000 です。
欅坂で言えば今泉佑唯さんですね。
てち?いえ、ずーみんです。
(すみません^^;)

・・・・・・・・・・

mouseかHPか迷いました。
この価格帯で求められるのは
安いけどそこそこ使える
ということだけだと思います。

全体的のバランスだと
DVDもついていて数千円安い
HPだったのですが
mbb502eの最大の特徴
ストレージが240GB SSD搭載。

これです。これのみです。


今までHDDだったのですが
どのパソコンも2年ぐらい立つと
重くなり起動にやたら時間が
かかるんですね^^;
あと書き込む「カリカリ」
ファンの「ブゥーン」
という音に
ストレスを感じていました。

SSDにすると
起動が早くて
音が静かだと聞いていました。


あと強いて言えば
LANが10/100/1000Mbps
ギガイーサ対応ということです。
HP 15-ba000は10/100Mbpsです
ひかりインターネットまでの対応です。

説明すると長くなりますが
超高速インターネット回線に
対応しているということです。
通常のインターネット使用で
回線契約も100Mbps以下なら
現状関係ありませんが・・・・


mouse mbb502eレビュー某サイト風に


DSCN1496.jpg

DSCN1500.jpg
DSCN1501.jpg


処理速度・使いやすさ・拡張性・液晶
説明する必要性がありません。
メリットに関してはレビューの通りです。
ただ、僕自身気になったのが
「コスパ高いです」
「これはだめ!」
と意見が分かれていることです。

大抵低評価する人は
CPU Core i5を基準とした
ハードユーザーが
ダメ出ししたいだけだろ
と思っていたのですが
ちょっと今回は
わかる気もしたので
だめだった点を紹介します。


mouse mbb502eの気になる点
・もたつく?
・中の音
・キーボードの配置
・スピーカー音小さい



もたつく
起動が速い、確かにそうですが
数ヶ月程度なら今までもそうでしたし
これからですね。
CPUがセレロンなので
過度な期待はしていませんが
ファイルを開く時に
たまに反応が遅いことがあります。


中の音
HDDで解消されたはずの
パソコンの機械音。
確かにめっちゃ静かなんですが
時々「Pーーーー」とか
「B-----」とか
機械音が鳴り続けることがあります。
ネット接続時に多いです。
これがファンの音よりストレス。


キーボードの配置
要は慣れでしょうが
Num LKとBackSpaceが
同じ大きさなので間違える
DSCN1819.jpg
今までThinkPad キーボードだったので
なおさらでしょう。

スピーカー
YouTubeとか聞く時困る
100%にしても
動画によっては小さい
音もよくない。
イヤホンは問題なし。


デメリットより上回るメリットは?


上記のデメリットを読んだら
もう購買意欲も失せそうですね。
これをわかった上でそれでも
mouse mbb502eがやっぱり気になる
いますよね?僕です。

最初に申し上げたように
ストレージが240GB SSD搭載
よってサクサク動き続ける

これが優先で
後の多少の使いにくさは我慢できる。
という人向けです。


これを読んで
「うーん、HPとmouse余計わからなくなった!」
という人にさらに迷わせる判断を一つ
長年格安レノボPCを使い続けた僕が
次はこれが人気がでるなという商品
それはLenovo G50 80E503FSJPです。


CPUがCore i3deでHDD1TB
DVDもついて4万円代は
いままでなかった製品ですね。

・バランスがいいHP
・SSDでサクサクmouse
・安いのに性能がいいLenovo

この価格帯では
デメリットはきりがありません。
メリットにフォーカスして
一番優先させる目的で決めましょう!

GoogleドライブでスマホとPCの画像をバックアップする

ドライブアイコン

スマホの画像やデータ
パソコンの画像やデータ
両方を共有してどちらからでも
使用できるように。
又はバックアップ用に保存するなら
Googleドライブが便利ですね。
その流れを紹介します。


Googleのアカウントを作成してログインする


Googleのサービスを利用するには
アカウントを作成してください。
PCとスマホの両方で
同じアカウントを使用します。

PCもブラウザだけではなくて
アプリをインストールしましょう
スマホにもなければ
入れておきます。




共有・バックアップ



デジカメの画像やデータも
PCで
Googleドライブのアプリに
ドライブアイコン

ドラック&ドロップしておけば
ログイン状態であれば
同期が始まり
スマホからも見れます。

ただ
Googleドキュメントなど
ファイルをスマホでみるには
アプリが必要になるので
インストールしてくださいね。

スマホの画像は
Googleフォトであれば
設定で自動保存ができますが
Screenshot_2017-02-14-18-16-36.png

Googleフォトを使っていない
使いたくない場合
手動でGoogleドライブに
共有・バックアップできます。

写真があるアルバムから
バックアップしたい画像を
まとめて選択して
Screenshot_2017-02-14-18-18-23.png

Screenshot_2017-02-14-18-18-28.png

後は
「Googleドライブに保存」
をタップするだけですね。
Screenshot_2017-02-14-18-18-34.png


データ通信費節約のため
自宅のWi-Fiの時のみ
バックアップする
設定にしておきましょう。
(デフォルトで設定されて
いると思いますが。


Googleカレンダーは?


Googleカレンダーを使用している人は
スマホならGoogleカレンダーのアプリ
を入れていると思いますが
スマホのカレンダーは
ToDoリストが使えませんね^^:
TasksFreeが同じ機能です。

やっている人も多いと思いますが
PCとスマホで
Googleドライブと
Googleカレンダーが
共有できれば
かなり便利になりますね!
Copyright © Googleドキュメントの便利な使い方 All Rights Reserved.

テキストや画像等すべての転載転用販売を固く禁じます