Googleドキュメントの便利な使い方

Googleドキュメントの基本・応用・裏ワザ・問題解決の方法を紹介しています

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google keepをスマホと同期させない方法

Screenshot_2017-08-26-10-44-35.png

GoogleKeepは便利ですが自動で同期されてしまいます。
スマホとパソコンのデータを別々に使いたい・・
同期させたくない場合の設定方法を紹介します。
この設定はKeepが同期しない。更新されない場合にも使えます


スマホのGoogleKeepを同期させない方法(Android)


設定 をタップします。
「アカウント」から
Screenshot_2017-08-26-10-43-21.png


「 Google 」 をタップします。
GoogleKeepをインストールしてある Google アカウントを選択。
Screenshot_2017-08-26-10-43-28.png


「同期」画面で Keep を見つけてボタンをオフにします
Screenshot_2017-08-26-10-44-35.png


これで使用しているスマホのみ独立しました。
※同期をオンにすると他の端末のデータとともにすべて同期されます。

ちなみにAndroidで設定しているようなことを
パソコンのKeepでもできるのか調べたのですが
わかりませんでした・・^^;すみません。
各Googleサービスの設定にたどり着けません。
というより色々検索しても

”Google Play 開発者サービスを使用している Android 搭載端末では、
Google 設定で Google のアプリやサービスを管理することができます。”

と案内されていたのでAndroidの端末だけなのかもしれませんネ・・・



GoogleKeepが同期しない更新されない場合


スマホでは先程説明した「同期」のKeepがオンになっているか確認して下さい。
さらにスマホのWi-Fiがオンになっているか確認して下さい。
Screenshot_2017-08-26-10-32-01.png


パソコンでは更新ボタンをクリックして下さい
bandicam 2017-08-26 10-32-56-450

または何か文字を入力して下さい。
しばらく待ってみて下さい。
bandicam 2017-08-26 10-33-43-274


ほとんどが端末側の設定かGoogleの設定で解決できます。
できない場合バグ修正のため改善するまで
こちらでは待つしかない状態になるかも知れませんね^^;

google keepとevernote・どっちが使いやすいか?

bandicam 2017-07-21 13-53-42-105

Evernoteは便利だけど使っていく内に
もっと動作が軽くてスマホと同期ができるメモサービスがほしい。
そんな人にGoogleKeepをおすすめします。


Evernoteのデメリット


何でも保存ができて気軽にメモができるEvernoteですが
使い込んでいくと動作が重くなったり
端末同士の同期に時間がかかったり
目的の情報が埋もれてしまって活用できなかったり

と不憫なことが出てきます。

出来る限りツールを一本化したいと思っても
情報量が増えると
・情報を管理して活用する
・気軽にメモして活用する

という作業を一つのツールで行うのが難しくなりますね。


今まで情報収集は小さな本屋ですべて事足りていたのが
トレンドはコンビニの立ち読み
図書館で専門資料を探す必要も出てきた。
ちょっとした調べ物はスマホ。
など必要な情報の活用に応じて使い分ける必要が出てきた
・・・そんな感じです^^;

Evernoteはある程度まとまった情報を管理するツールとして
ちょっとしたメモ、情報は
別のメモサービスを活用してみてはいかがでしょうか?


GoogleKeepの使い方


ここでおすすめするのがGoogleKeepです。
思いついたことやちょっとしたメモを貼ったりして
気軽に使うのに向いています。

特徴をあげると
・動作が軽い
・端末で共有できる
・メモ一覧が確認しやすい
bandicam 2017-06-28 06-34-20-131

・todoリストがつくれる

bandicam 2017-06-28 06-34-58-884

といったことが挙げられますね。
ですので
メモ、またtodoリストの管理として
パソコンと共有できるアプリを探している人に向いています。

ただ、残念なことにGooglekeepは
Evernoteのデータをインポートできない。
よって共有同期などの連携はできないので
別々に活用するしかなさそうです。


仮にできたとしても
膨大な情報量になったEvernoteのデータを
Googlekeepで一括管理するのは
Googlekeepの使い方には向いてない気がしますが^^;



どっちが使いやすいか?


扱う情報の質によって変わります。

画像やウェブ、文章など様々な物を保存したい人はEvernote

気軽にメモしたり、後で使うために資料や画像を一時的に保存したい人はGooglekeep


スマホでもパソコンでも積極的に情報収集して活用したいなら
容量の大きいデータはEvernoteにストック
気軽なメモはGooglekeepで管理して使い終わったら削除または
Evernoteにアーカイブ。
その時、Evernoteにストックした大きいデータの整理もする。
といった感じで使い分けてみてはどうでしょうか?

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Googleドキュメントをフォルダごと一括ダウンロードする方法

bandicam 2017-06-06 10-14-48-359

ファイルのバックアップとしてPCに保存したい・・
Googleドライブにあるドキュメントやスプレッドシートのファイルを
フォルダごとまとめてPCにダウンロードする方法を紹介します。



マイドライブからダウンロード


Googleドライブから保存したいファイルのフォルダを選択します。

bandicam 2017-06-06 10-13-16-827


右クリックからダウンロードを選択

自動でダウンロードフォルダに圧縮ファイルがダウンロードされます。
bandicam 2017-06-06 10-13-41-964

bandicam 2017-06-06 10-13-49-229


クリックすると解凍されフォルダが表示されるので
後はマイドキュメントやUSBメモリなど必要なところへ移動して下さい。
bandicam 2017-06-06 10-14-07-106


ドキュメントだけでなくスプレッドシートや画像も同様の作業で保存できます。


またファイルのみもできますが
複数ファイルはドラッグアンドドロップして
選択してもダウンロードできます。
bandicam 2017-06-06 10-16-18-792

bandicam 2017-06-06 10-16-27-200




スマホで一括ダウンロードできるか?


Googleドキュメントアプリをインストールしておけば
ドキュメントファイルがスマホにダウンロードできます。
Screenshot_2017-06-06-11-14-38.png



Screenshot_2017-06-07-11-54-51.png
ファイルを選択長押しするとダイアログが表示されます。
ダウンロードアイコンをタップするとダウンロードされます。



Screenshot_2017-06-07-11-55-14.png

選択を解除したい場合は青い矢印の3本点から
「選択を解除」をタップすればOKです。
ただし一つづつのみのダウンロードです。
ファイルまるごとはできなかったですね^^;

Googleドキュメントの音声入力を設定する方法

bandicam 2017-05-06 10-42-35-885
GoogleドキュメントやGoogle検索では
音声入力ができますね。
WindowsのマイクをONにして
音声入力をするまでの設定方法を
調べてみました。


マイクをONにする


Googleの音声入力を使用するには
音声入力アイコンをクリックしますが
その前に
パソコンのマイクの設定を
ONにする必要があります。

ONになっていないと
グーグルドキュメントでは
bandicam 2017-05-06 10-38-45-345
Google検索では
bandicam 2017-05-06 10-38-11-547

このような表示になってしまいます。
ということでマイクをオンにするには
デスクトップの右下のスピーカーアイコンを
右クリックして
録音デバイスを開きましょう。

bandicam 2017-05-06 10-39-17-142
すると使用できるマイクが表示されます。
無効になっていると思うので有効にします。
bandicam 2017-05-06 10-39-31-511


bandicam 2017-05-06 10-39-41-012
bandicam 2017-05-06 10-39-45-336




Googleドキュメントの音声入力の設定


ツール

音声入力を選択すると
アイコンが左側に表示されます。
bandicam 2017-05-06 10-40-32-734

あとはカーソルを
入力したいドキュメントの場所を選択して
音声アイコンをクリックするだけです。
bandicam 2017-05-06 10-42-21-051

また検索の時も同様に
音声アイコンをクリックするだけですね。

内蔵マイクでも
結構正確に声を拾ってくれますが
環境により外の音が気になる
イマイチ音声入力が不明瞭であれば
ヘッドセットを差し込んで
有効にすれば
より正確な音声入力ができますね^^



音声入力の活用


僕はスマホのフリック入力が
苦手なので音声検索は
使ってみるとすごく便利です。

Googleドキュメントでは
スマホで音声入力できないと思いますが
代わりにGメールで音声入力ができます。
長い文章をメールで送ったり
記事の下書きには便利です。
Screenshot_2017-05-06-10-53-17.png

Screenshot_2017-05-06-10-53-23.png




長い文章をスマホで音声入力したい場合は
Gmailの音声入力がいいですよ♪

パソコンでの
Googleドキュメント音声入力は
句読点や記号など
キーボード使用しないと無理です。
音声コマンドは日本語に対応していません^^;


となると
あまり活用する時がなさそうですが
手首が腱鞘炎とか肩こりとか
デスクワークで疲れている時にはおすすめです。
長時間キーを叩いている人は
肩こりや首こり、手首のしびれなど
経験していると思います^^;

音声入力とキーボード入力が同時に
使えるので
長い文章を読み上げたり
逆に短い単語をコピペしたり
する時にも活躍しそうですね。



最初は「キーボードで十分」
と思っていましたが
音声入力が使えるようになると
PC作業の時間短縮になります。

ただ、無料の音声入力は操作に制限があります
さらに効率や使いやすさが必要になったら
有料のツールも検討してみて下さい。
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