Googleドキュメントの便利な使い方

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    GoogleKeepは便利ですが自動で同期されてしまいます。スマホとパソコンのデータを別々に使いたい・・同期させたくない場合の設定方法を紹介します。この設定はKeepが同期しない。更新されない場合にも使えますスマホのGoogleKeepを同期させない方法(Android) 設定 をタップします。「アカウント」から↓「 Google 」 をタップします。GoogleKeepをインストールしてある Google アカウントを選択。↓「同期」画面で Keep を見つけて...

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googleドキュメントで音声入力ができない時の対処

Screenshot_20171102-104127.png
Googleの音声入力がドキュメントで使えない時のスマホの設定方法を紹介します。
音声入力は使ってみると便利ですね。

音声入力の活用


物理キーボードが慣れていると音声入力が使いにくいと思います。
僕がそうでした。
音声入力だと改行ができない(現時点)なので後で修正しなくてはなりません。
そう、今のところはキーボードの方が勝ると思います。

では、音声入力は何に使うかというと
手が腱鞘炎になるからです^^;、手を休めるための音声入力だったり
出かけ先でアイデアや起きた出来事をスマホの文字で打つには長くなるので
音声で下書きするといったことに活用しています。


Googleドライブ関係は設定が必要?


音声入力は
・検索バー
・Googleマップ
・ユーチューブ

はすでにマイクアイコンが表示されているのですが
Gmailやドキュメント・スプレッドシートは表示されていませんでした。
調べてみるとスマホの設定がオフになっていたことが原因でした。
さっそく設定方法を説明します。

音声入力の設定方法


一応Google日本語入力が入っているか確認して下さい
スマホの設定

言語と入力

仮想キーボード

キーボードを管理

Google音声入力をオン


Screenshot_20171102-103933.png

Screenshot_20171102-103908.png
青色(オン)にするだけですね。
Screenshot_20171102-104001.png

マイクアイコンが表示されタップすると音声入力に切り替わります。
Screenshot_20171102-104011.png
大体Androidであればこのような流れになると思います。
キーボード管理でGoogle音声入力がオフになっていることが多いみたいですね。
音声入力をオンにすると
ドキュメント・スプレッドシート・Gmailなどが音声入力になります。
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古いスマホの使い道・Googleマップでカーナビ

Screenshot_2017-10-02-13-21-42.png
スマホを新しくして古いスマホの使い道を考えました
Googleマップ&音楽プレーヤーとして活躍するので
その手順を紹介します


Googleマップでカーナビ


以前からカーナビにはGoogleマップを利用しています
理由は
・自動で最新の状態に更新される
・その時間帯の最短コースを選択してくれる
一般的なカーナビにはないサービスが
無料で利用できるのがメリットです

今持っているスマホでもいいのですが
地図アプリはやたら電池消費が激しく
新スマホはバッテリー交換できないタイプですし
電池温存のため古いスマホにしています。

ただGoogleマップの利用には
オンラインになっている必要があります。
僕の場合は新スマホからテザリングで
旧スマホに繋げています
そう、テザリングってパソコンやタブレットだけでなく
スマホのWi-Fiを別のスマホにも使えるんですね^^

方法は旧スマホのWi-Fiをオンにして
新スマホのテザリングの設定をオンにする
旧スマホに新スマホのセキュリティコードを入力する
という流れです
Screenshot_20171002-132340.png


しかしこれだと新旧共に使う必要があるので
繁盛にナビを使う人なら
旧スマホに格安スマホに使う
データ専用のsimを指せば済みますね

僕の場合
楽天モバイルのデータsimを利用しています。
1ヶ月、3GB1000円程度ですが
普段は自宅の無線LANメインですので
テザリングで旧スマホやパソコンに繋げていても
十分足ります




音楽プレーヤーならオフラインでもOK


さらに旧スマホは電車の中で音楽プレーヤーとしても活躍してます、
職場ではスマホを充電できない時が多いので
モバイルバッテリーでもいいんですが
バッテリー温存のためと
プレーヤーはプレーヤーとして雑に使いたい
LINEやメールの通知で邪魔をされたくない
というのがあって旧スマホで使用しています。

動画ならClipBOX
音楽のみならMusic Folder Player Free
なんかがいいですね
clipbox.png


Music Folder Player Freeは
Screenshot_2017-10-02-13-22-06.png

clipboxでダウンロードした動画や
パソコンからダウンロードしたMP3など
スマホ内に入っている動画、音声ファイルなど
すべて聞くことができるので便利ですよ
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google keepをスマホと同期させない方法

Screenshot_2017-08-26-10-44-35.png

GoogleKeepは便利ですが自動で同期されてしまいます。
スマホとパソコンのデータを別々に使いたい・・
同期させたくない場合の設定方法を紹介します。
この設定はKeepが同期しない。更新されない場合にも使えます


スマホのGoogleKeepを同期させない方法(Android)


設定 をタップします。
「アカウント」から
Screenshot_2017-08-26-10-43-21.png


「 Google 」 をタップします。
GoogleKeepをインストールしてある Google アカウントを選択。
Screenshot_2017-08-26-10-43-28.png


「同期」画面で Keep を見つけてボタンをオフにします
Screenshot_2017-08-26-10-44-35.png


これで使用しているスマホのみ独立しました。
※同期をオンにすると他の端末のデータとともにすべて同期されます。

ちなみにAndroidで設定しているようなことを
パソコンのKeepでもできるのか調べたのですが
わかりませんでした・・^^;すみません。
各Googleサービスの設定にたどり着けません。
というより色々検索しても

”Google Play 開発者サービスを使用している Android 搭載端末では、
Google 設定で Google のアプリやサービスを管理することができます。”

と案内されていたのでAndroidの端末だけなのかもしれませんネ・・・



GoogleKeepが同期しない更新されない場合


スマホでは先程説明した「同期」のKeepがオンになっているか確認して下さい。
さらにスマホのWi-Fiがオンになっているか確認して下さい。
Screenshot_2017-08-26-10-32-01.png


パソコンでは更新ボタンをクリックして下さい
bandicam 2017-08-26 10-32-56-450

または何か文字を入力して下さい。
しばらく待ってみて下さい。
bandicam 2017-08-26 10-33-43-274


ほとんどが端末側の設定かGoogleの設定で解決できます。
できない場合バグ修正のため改善するまで
こちらでは待つしかない状態になるかも知れませんね^^;

google keepとevernote・どっちが使いやすいか?

bandicam 2017-07-21 13-53-42-105

Evernoteは便利だけど使っていく内に
もっと動作が軽くてスマホと同期ができるメモサービスがほしい。
そんな人にGoogleKeepをおすすめします。


Evernoteのデメリット


何でも保存ができて気軽にメモができるEvernoteですが
使い込んでいくと動作が重くなったり
端末同士の同期に時間がかかったり
目的の情報が埋もれてしまって活用できなかったり

と不憫なことが出てきます。

出来る限りツールを一本化したいと思っても
情報量が増えると
・情報を管理して活用する
・気軽にメモして活用する

という作業を一つのツールで行うのが難しくなりますね。


今まで情報収集は小さな本屋ですべて事足りていたのが
トレンドはコンビニの立ち読み
図書館で専門資料を探す必要も出てきた。
ちょっとした調べ物はスマホ。
など必要な情報の活用に応じて使い分ける必要が出てきた
・・・そんな感じです^^;

Evernoteはある程度まとまった情報を管理するツールとして
ちょっとしたメモ、情報は
別のメモサービスを活用してみてはいかがでしょうか?


GoogleKeepの使い方


ここでおすすめするのがGoogleKeepです。
思いついたことやちょっとしたメモを貼ったりして
気軽に使うのに向いています。

特徴をあげると
・動作が軽い
・端末で共有できる
・メモ一覧が確認しやすい
bandicam 2017-06-28 06-34-20-131

・todoリストがつくれる

bandicam 2017-06-28 06-34-58-884

といったことが挙げられますね。
ですので
メモ、またtodoリストの管理として
パソコンと共有できるアプリを探している人に向いています。

ただ、残念なことにGooglekeepは
Evernoteのデータをインポートできない。
よって共有同期などの連携はできないので
別々に活用するしかなさそうです。


仮にできたとしても
膨大な情報量になったEvernoteのデータを
Googlekeepで一括管理するのは
Googlekeepの使い方には向いてない気がしますが^^;



どっちが使いやすいか?


扱う情報の質によって変わります。

画像やウェブ、文章など様々な物を保存したい人はEvernote

気軽にメモしたり、後で使うために資料や画像を一時的に保存したい人はGooglekeep


スマホでもパソコンでも積極的に情報収集して活用したいなら
容量の大きいデータはEvernoteにストック
気軽なメモはGooglekeepで管理して使い終わったら削除または
Evernoteにアーカイブ。
その時、Evernoteにストックした大きいデータの整理もする。
といった感じで使い分けてみてはどうでしょうか?

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